Ochrana osobných údajov našich klientov a iných fyzických osôb je pre nás dôležitá. Tieto zásady vysvetľujú, akým spôsobom spracúvame osobné údaje pri poskytovaní právnych služieb v rámci advokátskej kancelárie:
KATONA – Advokátska kancelária, s.r.o.
M. Matunáka 11, 940 01 Nové Zámky
IČO: 47237074
e-mail: office@katona.sk
tel.: +421 35 6432 052
Pri spracúvaní osobných údajov sa riadime najmä:
- nariadením GDPR (EÚ 2016/679),
- Zákonom o ochrane osobných údajov,
- Zákonom o advokácii (§ 18),
- a ďalšími súvisiacimi predpismi.
Dodržiavame Kódex správania prijatý Slovenskou advokátskou komorou, ktorý nájdete tu:
https://www.sak.sk/blox/cms/sk/sak/doc/224/225/event/open
Prečo spracúvame osobné údaje?
Spracúvanie osobných údajov je z našej strany nevyhnutné najmä preto, aby sme mohli:
- poskytovať právne služby našim klientom a vykonávať advokátske povolanie;
- plniť rôzne zákonné, stavovské a zmluvné povinnosti; a
- chrániť oprávnené záujmy nás, našich klientov a iných osôb.
Na aké účely a na základe akých právnych základov spracúvame osobné údaje?
| Účel | Právny základ | Súvisiace predpisy |
|---|---|---|
| Výkon povolania (právne služby) | Čl. 6 ods. 1 b), c), f) GDPR | Zákon o advokácii, Advokátsky poriadok, Občiansky a Obchodný zákonník |
| Iné ako právne služby | Čl. 6 ods. 1 b), c), f) GDPR | Rôzne zákony – napr. o registri partnerov verejného sektora, e-Governmente |
| Súlad s právnymi predpismi | Čl. 6 ods. 1 c), e), f) GDPR | Zákon o advokácii, AML zákon, GDPR |
| Ochrana oprávnených záujmov | Čl. 6 ods. 1 f) GDPR | Občiansky, Obchodný, Trestný poriadok, GDPR |
| Marketing | Čl. 6 ods. 1 a), f) GDPR | Zákon o reklame, elektronickej komunikácii |
| Štatistika, výskum, archív | Čl. 89 GDPR | Zákon o archívoch |
| Personalistika a mzdy | Čl. 6 ods. 1 b), c), f) GDPR | Zákonník práce a iné predpisy |
| Účtovníctvo a dane | Čl. 6 ods. 1 c) GDPR | Zákony o účtovníctve a správe daní |
Aké oprávnené záujmy sledujeme pri spracúvaní osobných údajov?
Ochrana majetku.
Komu sprístupňujeme vaše osobné údaje?
Osobné údaje sprístupňujeme len v nevyhnutnej miere a vždy pri zachovaní mlčanlivosti – napr. zamestnancom, spolupracujúcim advokátom, účtovníkom, audítorom, Slovenskej advokátskej komore a IT dodávateľom.
Sme tiež povinní oznamovať informácie pri podozrení na trestnú činnosť alebo pranie špinavých peňazí.
Do ktorých krajín prenášame vaše osobné údaje?
Nezamýšľame prenášať osobné údaje mimo EÚ a Európskeho hospodárskeho priestoru.
Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje?
Údaje uchovávame len po nevyhnutný čas – podľa odporúčaní Slovenskej advokátskej komory. Napríklad:
- Pošta: 10 rokov od posledného zápisu,
- Inventárny zoznam: 10 rokov,
- Menoslov klientov: bez časového obmedzenia,
- Klientsky spis: 10 rokov od splnenia podmienok archivácie.
Niektoré dokumenty sa nesmú skartovať vôbec, napríklad tie s originálmi listín alebo tie, ktoré súvisia s prebiehajúcimi konaniami.
Ako o vás získavame osobné údaje?
Najčastejšie priamo od vás (dobrovoľne), výnimočne z verejných zdrojov alebo od iných osôb. Ak nie ste klient, údaje môžeme získať aj bez vášho súhlasu, ak nám to umožňuje zákon.
Ak nám odošlete dopyt prostredníctvom kontaktného formulára, spracujeme vaše meno, e-mail a ďalšie údaje, ktoré uvediete, výlučne za účelom vybavenia vašej žiadosti. Tieto údaje uchovávame najviac po dobu 30 dní od doručenia, pokiaľ zo zákona nevyplýva iná lehota.
Aké práva máte ako dotknutá osoba?
- Právo odvolať súhlas so spracovaním údajov,
- Namietať proti spracovaniu (napr. na marketing),
- Požiadať o prístup, opravu alebo výmaz údajov,
- Požiadať o prenos údajov k inému prevádzkovateľovi,
- Podanie sťažnosti na Úrad na ochranu osobných údajov alebo Slovenskú advokátsku komoru.
Niektoré práva sú obmedzené v prípade advokátov z dôvodu povinnosti zachovávať mlčanlivosť (napr. prístup tretích strán ku klientskym spisom).
Spracúvanie súborov cookies
Naša stránka používa súbory cookies napr. na meranie návštevnosti, zapamätanie preferencií a zlepšovanie používateľskej skúsenosti. Cookies môžete zakázať v prehliadači. Nastavenie prehliadača sa považuje za súhlas s ich používaním.
Zmeny podmienok ochrany súkromia
Podmienky môžeme aktualizovať. Výrazné zmeny oznámime na stránke alebo e-mailom.
V Nových Zámkoch, dňa 01.06.2019.